FLICKR
Contents |
UITburo en 
door Rob Hogeslag (versie 1.0)
Met de komst van V4 wordt de beeldbank verplaatst naar de cloud op het internet. Kostenbesparing en betere functionaliteit zijn hierbij doorslaggevend. Het NUB heeft daarom besloten, in nauw overleg met de superusers van Amsterdam, Den Haag, Rotterdam en Utrecht, om gebruik te gaan maken van flickr.
Wat is (www.flickr.com)?
Flickr is een online foto zoekmachine. Op deze fotoservice kunnen foto's worden geplaatst, gedeeld en gezocht. Aan de gedeelde foto's kunnen verder ook nog voorwaarden meegegeven worden voor gebruik van deze foto's. Het uploaden van een foto kan naast een browser ook via e-mail, mobiele telefoon of een zgn. uploadr.
Flickr is in korte tijd uitgegroeid tot een populaire opslagplaats voor digitale foto's. Er wordt onderscheid gemaakt tussen twee verschillende accounts. Op de eerste plaats is er een gratis account waar per maand maximaal 300 megabyte aan foto's mee geüpload mag worden. Daarnaast kan er ook voor een pro account worden gekozen waarmee een onbeperkte hoeveelheid foto's geüpload mag worden. Dit pro account kost $24,95 per jaar. Het spreekt voor zich dat elk UITburo zich aan dient te melden voor dit laatste account.
Ben je onbekend met flickr maakt dan eerst een gratis account aan en kijk in alle rust even rond. Aanmelden doe je via www.flickr.com. Meld je wel aan met je toekomstige naam bijvoorbeeld ‘Haags UITburo’ of ‘Fries UITBuro’. Later kun je altijd nog overschakelen naar een pro account.
Op dit moment kunnen er alleen foto's worden geüpload vanuit een account, wil je hier toegang tot krijgen neem dan contact op met het Nederlands Uitburo. Uiteindelijk zullen we wel gaan toewerken naar de situatie dat ieder UITburo zijn eigen account heeft.
& de UITbase V4
Het flickr account van het NUB zal rechtstreeks worden gekoppeld aan V4. De accounts van de regionale UITBuro’s zullen worden gekoppeld aan dat van het NUB. Zo ontstaat er een mazig netwerk van beeldbanken waarover elk UITBuro zijn eigen scepter zwaait. Om chaos te voorkomen dienen al die sceptertjes wil in een bepaalde richting te zwaaien.
Terugvindbaarheid en kwaliteit zijn hier de toverwoorden.
Kwaliteit is makkelijk: we uploaden altijd de hoogst mogelijke resolutie naar flickr. Flickr stelt hierin geen beperkingen. In de regel worden foto’s dus in afdrukkwaliteit geüpload, omdat we er vanuit kunnen gaan dat dit in een latere fase gebruikt gaat worden. Daarnaast scaled flickr de foto’s automatisch voor gebruik in V4.
Terugvindbaarheid is een stuk lastiger. Om te voorkomen dat gelijke foto’s vaker dan één keer worden geüpload en/of foto’s op een niet snelle en efficiënte manier terug te vinden zijn, zullen er trefwoorden aan het beeldmateriaal moeten worden toegekend. Hoe zorgvuldiger dit gebeurt, hoe sneller en gemakkelijker foto’s kunnen worden toegevoegd aan v4. De uploadr van flickr heeft als voordeel dat we aan batchverwerking kunnen gaan doen waardoor het e.e.a. snel kan verlopen.
In elke titel van een foto dient het volgende te staan: titel productie - naam uitvoerenden - fotograaf - seizoen. Voorbeeld: Midzomernachtdroom - Nationale Toneel - foto Carli Hermes - 1112.
Hoe krijgen we de foto’s op
Ik ga er vanuit dat er inmiddels een account op flickr is aangemaakt. Als eerste hebben we daar de zgn. uploadr voor nodig. Deze is te downloaden via de volgende url: flickr.com/tools/uploadr
Het installeren wijst zich vanzelf. Na installatie starten we de uploadr en krijgen het volgende scherm:
We klikken op he blauwe icoontje (sign in) en loggen in met het flickr account van het UITburo en volgen de instructies die we nu krijgen. De uploadr wordt nu gekoppeld aan filckr. Elk systeem dat gebruikt wordt voor invoer in de V4 moet beschikken over de uploadr.
Wanneer de uploadr is gekoppeld aan flickr kunnen er foto’s worden geüpload. We zien het volgende scherm:
We zien aan het icoontje (linksboven) dat we ingelogd zijn. En kunnen nu foto’s gaan toevoegen aan de uploadr. Klik nu op +ADD en selecteer de foto’s die je wilt gaan uploaden.
Ik heb nu 5 foto’s in de uploadr gezet. Ik wil ze nu gaan beschrijven. De voorstelling heet ‘Undo’ is van Danshuis Station Zuid, de fotograaf heet Rob Hogeslag en is van dit seizoen. Er ontstaat de volgende titel: Undo - Danshuis Station Zuid - Foto Rob Hogeslag - 1112.
Wanneer de ctrl-toets wordt ingedrukt en vervolgens wordt geklikt op de afzonderlijke foto’s kunnen ze allemaal worden geslecteerd. En het veld ‘Title’ kan dan titel worden ingevuld die alle foto’s krijgen.
Uploadr geeft aan dat we 5 foto’s hebben geselecteerd die gezamenlijk een omvang hebben van 18.2mb.
Wat kunnen we nu nog meer doen? We kunnen aan alle vijf de foto’s een beschrijving toevoegen (Add to existing descriptions:). Dat zou van alles kunnen zijn. Bijvoorbeeld voorwaarden die gelden voor gebruik van de foto. Het is niet noodzakelijk dat hier iets wordt ingevuld
De titel komt eigenlijk ook weer terug in de trefwoorden (Add to existing tags:). De trefwoorden zijn van belang om bijvoorbeeld het ouevre van een bepaalde fotograaf, choreograaf terug te kunnen vinden. De afzonderlijke items worden gescheiden door een komma.
Ik blijf hier even stil staan bij het resultaat van deze werkwijze. Wanneer het verwerken van foto’s in de uploadr op een consistente wijze gebeurd zal er in de loop der jaren een goed ontsloten beeldarchief ontstaan waar we als UITburo profijt van gaan hebben.
Binnen een account kunnen er zgn. sets worden gecreëerd. In dit specifieke geval komen de foto’s in de volgende sets: Dans / Dance, Mensen / People en Station Zuid. In sets kun je dus foto’s bundelen die een gemeenschappelijke deler hebben. Die deler mag iedereen zelf bepalen.
Standaard mag iedereen de foto’s zien. Klik je op ‘only you’ dan zien alleen de gebruikers van dit account de foto’s. Dit zou wel eens van toepassing kunnen zijn bij, bijvoorbeeld, een embargo.
Hide form public site areas: betekent dat de foto’s alleen maar zichtbaar zijn in de flickr stream van het UITburo en in geen andere groep.
Als laatste klik je op de knop ‘UPload’. Al gelang de snelheid van de internetverbding duur het even voordat de foto’s op flickr staan. Als alles goed gaat krijgen we het volgende scherm te zien:
Alle foto’s staan nu op flickr.
Ik hoop dat het e.e.a. een beetje duidelijk is uitgelegd en dat het belang van de terugvindbaarheid en kwaliteit duidelijk is. Mochten er vragen zijn met m.b.t. de uploadr en/of flickr dan kun je me altijd e-mailen. Je krijgt dan zo snel mogelijk antwoord. Mijn e-mailadres: r.hogeslag@denhaag.com
